Räätälöityjen ensiapupakkausten toistuvassa tilauksessa tulee viitata hyväksyttyyn eritelmään, ei vain valokuvaan tai edelliseen laskuun. Sama tuotteen nimi voi piilottaa sisällön, pakkauksen tai materiaalin muutokset. Ennen kuin pyydät toimittajaa toistamaan tilauksen, selvitä, minkä on pysyttävä ennallaan ja mitä haluat muuttaa.
Useita SKU:ita hallinnoiville jakelijoille pieni uudelleenjärjestelytiedosto tekee keskustelusta tarkemman. Se antaa myös ostolle, myynnille ja toimittajalle yhteisen viittauksen, kun ehdotettu vaihto on tarkistettava.
Luo uudelleenjärjestelyn viitetiedosto
Sisällytä edellinen tilausviite, sarjan SKU, hyväksytty materiaaliluettelo, pakkaustaideversio ja näyteviite. Lisää valokuvia havainnollistamaan asettelua säilyttäen samalla kirjalliset tiedot mittojen, määrien ja materiaalien viitteenä. Kirjaa uusi tilausmäärä ja kohde erilleen vanhasta tilauksesta.
Tarkista, että tiedosto edustaa viimeistä tuotantoa varten hyväksyttyä versiota. Alustava näyte tai vanha tarjous ei saa sisältää myöhemmin sovittuja muutoksia.
Luokittele ehdotettu tilaus ennen hinnan pyytämistä
Tilaustyyppi
Mitä selventää
Toista ilman suunniteltuja muutoksia
Pyydä toimittajaa vahvistamaan saatavuus hyväksyttyä versiota vastaan.
Vaihto vain pakkausta varten
Listaa uusi taideteos ja vahvista, muuttuuko tuotteen tunniste.
Sisältö muuttuu
Anna tarkistettu tuoteluettelo ja tarkista paketin sisältöilmoitus.
Uusi kohdemarkkina
Tarkista tuote- ja merkintävaatimukset ennen kuin oletat, että vanha versio on sopiva.
Ylimääräinen SKU
Anna uudelle kokoonpanolle oma viitenumero ja määrä.
Tee vaihdot näkyväksi
Pyydä toimittajaa tunnistamaan ehdotettu vaihto ennen tuotantoa. Muutospyynnössä tulee mainita alkuperäinen tuote, ehdotettu vaihtoehto, syy, erittelyerot ja vaikutus hintaan tai ajoitukseen. Kuvaus, kuten "vastaava tuote", ei riitä arvioimaan näitä eroja.
Päätä, mitkä muutokset vaativat uuden fyysisen näytteen ja mitkä voidaan tarkastella piirustusten tai komponenttidokumentaation avulla. Pidä kirjallinen hyväksyntä linkitettynä päivitettyyn spesifikaatioon. Pelkästään toimittajan saatavuuden ei pitäisi määrittää, onko tuotteesi vaihtokelpoinen.
Tarkista yhden muutoksen laajempi vaikutus
Isompi osa voi vaikuttaa pussin sisälle istuvuuteen. Erilainen pakkausmäärä voi muuttaa tulostettua sisältöilmoitusta. Uusi tarra voi vaikuttaa viivakoodin sijoitteluun tai epäselviin tietoihin. Tarkista sarja valmiina tuotteena sen sijaan, että hyväksyt jokaisen muutoksen erikseen.
Toistuva erittely ei takaa ennallaan hintaa tai tuotantoaikataulua. Vahvista nykyinen määrä, pakkaus, tarjouksen voimassaolo ja toimitusehdot. Kysy, vaikuttaako jokin materiaalin saatavuuteen liittyvä ongelma ehdotettuun päivämäärään, ja kirjaa ylös tälle tilaukselle sovittu aikataulu.
Jos sinulla on vanhoja varastoja, määritä, mikä versio toimitetaan seuraavaksi, jotta myyntikuvauksesi ja varastokirjanpitosi pysyvät oikeina. Sovi tarvittaessa, kuinka erän tunnistetiedot ja komponenttien päivämäärätiedot tallennetaan lähetystä varten.
Käytä lyhyttä julkaisun tarkistuslistaa
Ostotilauksessa viitataan nykyiseen SKU:han ja hyväksyttyyn versioon.
Toimittaja on listannut poikkeuksia tai vahvistanut, ettei suunniteltuja muutoksia ole.
Jokainen hyväksytty muutos näkyy tarkistetussa määrittelyssä.
Pakkausteksti vastaa tilattavaa sisältöä.
Tarvittavat näytteet tai todisteet on tarkistettu.
Määrä, hinta ja tuotantoaikataulu on vahvistettu.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitsenko uuden näytteen jokaista tilausta varten?
Ei välttämättä. Sovi tarkistusprosessi muutosten ja ostovaatimustesi mukaisesti. Toistuva tilaus, jossa on muuttunut komponentti, ansaitsee erilaisen arvioinnin kuin muuttumaton kokoonpano.
Voinko tilata uudelleen käyttämällä vain tuotekuvaa?
Kuva voi tunnistaa ulkonäön, mutta se ei voi määrittää luotettavasti kaikkea sisältöä, materiaaleja ja määriä. Lähetä hyväksytty spesifikaatio tai pyydä toimittajaa auttamaan sen rekonstruoinnissa vahvistusta varten.
Valmistele seuraava tilauksesi Kebonilla
Lähetä edellinen tilausviite, pyydetty määrä ja suunnitellut muutoksetinfo@kebonfirstaid.comKebon voi tarkistaa kokoonpanon ja vahvistaa nykyiset tilausehdot mukautetulle ensiapupakkausprojektillesi.
Käytämme evästeitä tarjotaksemme sinulle paremman selauskokemuksen, analysoidaksemme sivuston liikennettä ja mukauttaaksemme sisältöä. Käyttämällä tätä sivustoa hyväksyt evästeiden käytön. Tietosuojakäytäntö
